Quem vive em um condomínio sabe da importância das reuniões, pois são nelas que as decisões mais importantes são tomadas, como a escolha do síndico, previsão orçamentária, aprovação de contas, obras e benfeitorias, dentre outras.
Votar e participar das reuniões de condomínio é essencial para que elas sejam eficientes. Porém, muitas vezes os condôminos acabam não comparecendo, seja por motivos pessoais ou eventuais imprevistos que possam vir a ocorrer no dia combinado.
Tem também aqueles condôminos que já arrepiam só de ouvir falar em reunião de condomínio. Isso acontece porque, muitas vezes, essas reuniões são associadas à baixaria e confusão. Contudo, se os condôminos deixam de participar e expor suas opiniões, a gestão do condomínio pode ser prejudicada.
Para facilitar o trabalho dos síndicos e administradores de condomínio, é essencial seguir estes dez mandamentos:
1) Convocar assembleias regulares, não apenas uma vez por ano.
2) Escolher datas e horários coerentes, com divulgação maciça.
3) Elaborar pautas curtas, para que os temas sejam bem discutidos.
4) Fornecer material explicativo, para facilitar os debates.
5) Providenciar recursos de som e imagem para as apresentações.
6) Realizar uma prévia com o conselho, a fim de alinhar o discurso.
7) Indicar um presidente de mesa com boa oratória e conhecimento dos assuntos da pauta.
8) Utilizar parecer de profissionais para assuntos técnicos e convidá-los a participar das reuniões.
9) Montar comissões e grupos para tarefas mais complexas.
10) Estabelecer horário limite para o encerramento dos trabalhos.
Além disso, para tornar as reuniões de condomínio um pouco mais agradáveis, é recomendado disponibilizar água, café e lanches rápidos como biscoitos e bolos, assim, além de despistar a fome dos participantes, a socialização é facilitada e o evento fica mais amigável.
