Uma boa gestão condominial é aquela em que todos os condôminos podem notar as ações feitas e terem acesso às informações. Eles devem saber como está sendo gerido o local que eles moram, para onde está indo o dinheiro e como a segurança está sendo tratada. Afinal, esse é um dos principais motivos para as pessoas escolherem residir em condomínios.
Dessa forma, a gestão realizada com transparência deve ser a prioridade do síndico. Deseja saber mais sobre e como aplicá-la? Então, acompanhe este artigo!
Por que a transparência é importante para a gestão condominial?
Um síndico tem a responsabilidade de tomar decisões e representar o condomínio legalmente. Para isso, ele deve conquistar a confiança dos condôminos a fim de ter uma
gestão de êxito.
Quando os moradores percebem que o dinheiro está sendo bem gasto e os benefícios gerados, eles tendem a se sentir mais seguros. Assim, a transparência é essencial para que os condôminos reconheçam o trabalho bem feito.
Como manter a eficiência e transparência?
Selecionamos algumas dicas para que você possa praticar a transparência no condomínio. São elas:
Convoque assembleias
O primeiro passo para que as pessoas tenham contato com o síndico e outros condôminos é a convocação das assembleias. Elas não servem apenas para resolverem
problemas ou tomarem decisões, mas principalmente, para que todos tenham conhecimento sobre a gestão condominial.
Este é o momento em que o síndico deve ser mais transparente com os moradores, apontando falhas, melhorias e mostrando com detalhes como o dinheiro está sendo
gasto.
Faça mais de um orçamento
Para que os moradores saibam como as taxas estão sendo administradas ─ ao fazer uma obra no condomínio, por exemplo, realize cotação com diversas empresas. Assim, é possível escolher o serviço de melhor custo benefício.
Preste contas
A prestação de contas consiste em fazer um balanço de todos os gastos do condomínio, mostrar como as taxas foram utilizadas e quais adequações aconteceram. Além disso, deve-se deixar o saldo da conta e as movimentações disponíveis para consulta de todos.
Por fim, utilize ferramentas que os moradores consigam acessar as transações, como planilhas ou aplicativos.
Aposte em uma boa comunicação
Comunicar-se bem também é uma forma de transmitir confiança. Por isso, faça informativos esclarecedores, esteja disponível para sanar dúvidas e seja aberto aos
diálogos.
Existem várias formas de simplificar esses processos. Exemplo: por meio de um endereço eletrônico específico do condomínio ─ usado também para a convocação de
assembleias ─, estabelecendo um horário de atendimento presencial e até mesmo criando uma caixa de sugestões.
A boa comunicação não consiste apenas em transmitir mensagens, mas sim em receber feedbacks a fim de saber quais são os pontos de melhora.
Qual é o papel de uma administradora de condomínio nesse processo?
Parece complexo manter a transparência e garantir a eficiência da gestão condominial. No entanto, principalmente no âmbito financeiro, uma administradora de condomínios pode ajudar bastante.
Uma boa administradora, além de gerir o capital do condomínio, tem a responsabilidade e a capacidade de garantir a confiança dos condôminos no trabalho do síndico.
Desse modo, é possível realizar uma gestão condominial transparente e mais segura. Os moradores devem sempre ter em mente que podem dar sugestões e cobrar o gestor quando necessário, assim como o síndico tem a responsabilidade de representá-los. Para isso é necessária uma administração eficaz. Deseja saber mais sobre como uma administradora de condomínio pode ajudar em uma gestão de condomínio? Entre em contato conosco, vamos conversar!
